1 系统开发和研制的必要牲、可行性及主要目的 现在我国努力摆脱落后的经验管理方式，向以大量数据专业决策和结论为特征及现代化管理方式过渡，这也是改革的大趋势。随着改革、开放、搞活和市场经济的发展，以往的文献查一询方式已不能满足需要，一些最新的信息不能靠印刷出版物而快速得到，与人们需要最新的信息形成反差。因此，在大量分析的基础上开发、研制以电子传媒和磁介质为载体的新药查询系统极有必要。 同时，计算机的性能价格比逐年提高，且销售商对其售后服务亦愈加重视，使得广大计算机用户解除了后顾之忧，软件系统的发展更加成熟。 《国外药讯》这一包括最新信息的期刊，又为我们提供了资料来源。因此，新药咨询管理系统的开发和研制是完全可行的。 1.1 主要收录《国外药讯》和有关药学书籍及期刊杂志上新药的最新信息，通过查阅《药名词汇》和《马丁代尔》等有关资料，确认中英文名称（国际非专利名称、商品名称），使其有统一的药理分类编号，这样只要通过其中一个药品名称即可通过本系统获得有关该药品的其他信息。 1.2 通过检索（药品名称或厂家名称）可知药品的国际非专利名称、中文药典名称、商品名称、药理分类、生产厂家、生产国别等，以及所摘录杂志的卷号、页号、栏目号。 1.3 简化了通常的手工检索模式。过去的手工检索一般通过商品名称查阅大量资料文献，得到其英文名或通用名，再去查阅所需资料，此项工作的劳动量大，且非常繁琐。我们知道临床医师、药师及其他医务工作者的时间和精力宝贵，手工检索大大限制了信息加工深度和广度的发展，而改用计算机检索可省时省力，获得更大的信息量。同时，又兼顾了手工检索的流程，便于操作者接受。 2 系统概况 新药咨询管理软件以IBM-PC/AT兼容机为硬件支持，MS-DOS 6.2，汉字DOS及FOXBASE PLUS VER 2.0为软件支持。程序设计采用流行的汉字关系数据库FOXBASE PLUS，因为FOXBASE PLUS与DBASEⅢ相比，在功能上有许多扩充和增强，如增加了数组功能，增加了部分命令、函数和系统调用功能；在运算速度上，FOXBASE PLUS一般较DBASEⅢ快5.90倍，在灵活性上，适用环境更宽广；与最新的第五代计算机语言FOXPRO等相比又具有大众化、较普及的特点，因此，采用了这个多用户数据库系统。在本系统中FOXBASE PLUS的基础命令、基础函数得以广泛运用。编制好的新药咨询管理软件系统，可以使你快速检索药品的各种信息。本系统由三个主数据库组成，目前收录的药物1500多条。设计了初始化数据库程序，解决了数据通用性问题。系统的编程全部为模块化结构，便于移植和修改，提高了系统的适应能力。因此，该系统实用能力较强，人机界面友善性，操作简便迅速，易于掌握，用户按屏幕提示便可直接使用。 3 系统资料的确定 3.1 系统资料来源。经参阅大量药物书籍和有关刊物后发现，《国外药讯》的信息来源可靠性高，信息面广，亦是目前最快的刊物，从药品的申报开发，到刊登仅两周，到翻译也不过两个月。《国外药讯》基本上反映了国外的药学动态，所以非常适宜作医药信息用书。当然，在今后应用中还应收录一些好的期刊、杂志等继续扩充资料的来源。所以，目前系统资料主要取自1994年1-5期《国外药讯》上的药品名称。同时，解决了一药多名和多个国家不同厂家生产一个品种药物的问题。 3.2 系统资料的选择与分类。 3.2.1 选择：系统所选药品名称均属《国外药讯》内15个栏目中的最新成果，包括新药的开发、既将上市和已经上市的新药、老药新用等。 3.2.2 分类：药名录入按通用的药理分类。1）生物制品及生化药品；2）心血管系统用药；3）作用于消化系统药物；4）作用于血液及造血系统药物；5）抗感染药物；6）溶剂、附加剂及其他原料；7）神经系统药物；8）其他药品；9）各科用药；10）呼吸系统用药；11）抗恶性肿瘤药物；12）利尿药和脱水药物；13）维生素类药物；14）水、热量、电解质平衡药物。 4 系统软件设计 4.1 数据库的建立。根据分析整理的资料，通过结构化分析（SA）建立了三个数据库：药品名称库（NDN.DBF）、栏目库（LM.DBF）、药理作用库（YL.DBF）。三个数据库彼此独立又相互关联。根据数据库的定义，除了满足规范化的要求外，还要兼顾操作效率，对存储空间的占用加以权衡，尽量减少数据的冗余空间。主库包括8个段，采用了预置药理分类码的方法，通过自动累加确定分类号。在主库可进行录入、修改、添加、查询等。 4.2 新药咨询管理软件的整体系统为模块化结构，在设计中力求系统程序具有层次结构，自顶向下分成若干层次，通过菜单选择逐级深入。系统由主控模块下录入模块、添加模块、检索模块等部分组成。主控模块是应用程序的核心，其主要部分是一级功能选择菜单，显示本系统的各级功能，主控模块可从系统盘中将指定的功能模块调入内存，执行指定的操作。系统采用在线式提示帮助，进一步完善了人机界面友善性。系统在完成某一功能后都有（Y/N）提示，使您可以选择继续或返回菜单选择时，按指定键进入下一级菜单或执行其他功能。 5 系统主要功能 5.1 录入。进入录入状态后，屏幕提示药理分类选择菜单。 5.2 修改。通过原级菜单选择进入修改状态。 5.3 添加。在原级菜单下选择临时添加。 5.4 查询。查询功能是本系统的主要功能，可以药品名称查询，也可按药厂名称查询。 6 结论 6.1 本系统资料内容新，提取快，可靠性高，并可随时根据情况进行增添和修改。 6.2 本系统能正确地反映用户的现实环境，能被某个现有数据库管理系统所接受。 6.3 系统采用模块化编程，其优点是各模块之间彼此独立又相互关联，使编程、调试、运行都可独立进行。 6.3.1 各功能模块是软件设计的基本单位，可实现通用化设计，节省了开发工作量。 6.3.2 模块化的系统结构，对系统功能的扩充、修改都带来了方便。 6.3.3 模块化的层次结构接近人工管理模式，易于被用户接受。 6.4 本系统检索功能强、速度块，具有较高的质量，易于维护易于理解，查询效率较高等。 6.5 结果显示明确直观，并可根据需要随时打印结果。 6.6 利于数据库的发展、药品的更新，以及人们需要信息广度的增加。

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